おすすめの施工管理アプリをランキング形式で紹介します！

工事の施工管理をスムーズにするために、また報告や共有の抜けをなくすために多くの現場で取り入れ始められている施工管理アプリ。これから施工管理アプリを導入しようと検討している方、また施工管理アプリについて詳しく知らないという方のために、まずは施工管理アプリがどのようなものなのか、そして施工管理アプリの機能についてご紹介します。

施工管理アプリとは建設現場の施工管理に活用できるアプリのことで、これまで紙ベースなどアナログで行っていた施工管理をスマホやタブレットでできるようになったものです。そんな施工管理アプリには施工管理に欠かせないさまざまな機能が搭載されており、施工管理がしやすいよう多くのサポートをしてくれます。

まずは、今請け負っている案件を一元管理できる機能を備えているアプリは多いです。複数の案件を抱えていると、どの現場で何を共有されているのか分かりにくくなってしまうことがありますが、アプリなら各案件ごとに簡単に確認できるので混乱することもありません。この管理の中には、スケジュールや工程表、画像などが含まれています。

各案件の工事日程や作業員の数などをアプリで管理し、スケジュールを組み立てることができます。現場の状況がリアルタイムで分かるので変更やトラブルがあった場合も迅速に、そして臨機応変に対応することができます。

建築現場はスケジュール管理が非常に重要であり、またなかなかスケジュール通りにいかない場面も多いものです。しかし施工管理アプリを活用すれば、これまでよりも予定の変更や判断をしやすくなり、現場の作業員の負担も減らすことができるでしょう。

そして工程表の管理も、施工管理を行う上での重要な業務です。この工程表の作成や変更などもアプリで簡単に対応することができます。

従来はエクセルなどで作成した工程表をメールやチャット、プリントなどをして共有するのが一般的でしたが、そのせいで施工管理の工程が増えてしまっていました。アプリなら作成してそのまま情報共有できるだけでなく、変更があった場合も書き換えてすぐに共有できるので、無駄な工程がいらず手間や時間を軽減することができます。

また現場の作業状況を撮影したり設計図を確認したりと、数多くの写真や図面を活用する施工管理ですが、それもアプリなら簡単に、そして一括で保存や閲覧ができます。特定のパソコンやカメラでしか確認ができないという不便さや、プリントをしなければならないという手間も省くことができ、施工管理だけではなく関わっているスタッフが気軽に内容を確認できるようになります。

カレンダー機能が搭載されている施工管理アプリなら、工事のスケジュールや変更もひと目で確認することができます。また施主との共有ができるアプリもあるので、認識のズレや行き違いなどを防ぐことにも役立つでしょう。もちろん施主と業者で表示する内容を変えることができるので、不要なお知らせをする心配もありません。

さらに、多くの施工管理アプリにはチャット機能があります。現場の作業員はもちろん建築工事で関わる業者、また施主ともリアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

作業員や業者とはスケジュールなどに関しての情報共有ができ、また施主とは作業状況の共有や質問への受け応えなどができるので、安心感を与えられるでしょう。簡単に連絡が取れることで、現場のミスや伝達漏れなどを防ぐこともできるはずです。

このように施工管理アプリには施工管理をより簡単に、そして手間を減らしてくれるような機能が豊富に搭載されています。多くの現場を管理している方はもちろん、現場で作業をしている方、そして施主の不安を取り除くためにも導入を検討してみてはいかがでしょうか。

施工管理の手間や時間を減らして幅広いサポートをしてくれる施工管理アプリですが、利用することでたくさんのメリットや効果を期待できます。これから導入する方もメリットを知ることで、より施工管理アプリへの理解が深まるかもしれません。

まず大きなメリットとして、情報共有をリアルタイムで行えるということが挙げられます。アナログなやり方だと、会社のPCに入力して印刷や配布、またはメールの送信や郵送などといった工程が必要で多くの手間や時間がかかっていました。

その点施工管理アプリを利用すると、アプリにアップロードされた情報は即座に反映され、閲覧権限がある方ならすぐに確認することができます。たとえばスケジュールや図面に変更があった場合も、変更した情報をアプリで更新すれば即座に関係者全員に共有することができるのです。

またこの情報共有によって、やり取りがすべて保存されるので伝達ミスや漏れ、それに付随するトラブルを防げるというメリットもあります。やり取りした内容の記録がないばかりに、言った・言わないの水掛け論が起きることもあり、そのせいで現場との関係性や現場全体の雰囲気が悪くなってしまうこともあります。

また場合によっては現場を離れてしまう方もいるかもしれません。そういった施工中のトラブルを防ぐためにも、ぜひ施工管理アプリを上手に活用したいものです。

さらに現場の状況が即座に共有されたり管理者が更新した内容や指示をすぐに確認できることで、施工品質を高められるというのもメリットです。とくに現場の作業は天候によって左右されることが多く、どうしても遅延が発生しがちです。

そういった場合にすぐに指示が行き届いて作業が順調に進められれば、工事の遅延防止にも繋がり現場の士気も下がりにくくなります。

そして業務効率アップにも、施工管理アプリは大きな力を発揮してくれるでしょう。作業工程やスケジュール、図面などをすべて一元管理できるので、施工管理に必要な情報はすべてアプリをチェックすれば確認できるようになります。

するとアナログのようにいちいち資料を探したりまとめたりする必要もなくなり、管理者の作業効率をアップしてくれるでしょう。これによって労働時間を短縮することもでき、時間外労働や人員不足などの問題も解決してくれる可能性があります。

施工管理アプリを使用することで、人為的なミスを減らせるというメリットもあります。手書きの書類や図面はどうしてもミスが発生しやすく、また書類自体を紛失してしまうこともゼロではありません。

さらにスケジュール変更が伝達ミスによって伝わっていない、話し合いで決めたはずの約束が破られているということもすべて人為的なミスとして起こり得ることです。その点アプリなら手書きや紙の書類による人為的なミスを減らせ、やり取りを見返すこともできるのでトラブルを防ぎやすいです。

何か変更があった場合に通知できる機能もあるので、確認不足によるミスも減らすことができるでしょう。

また写真や図面、工程表などを施工管理アプリで管理や閲覧ができるようになると、印刷が不要になるのでペーパーレス化を進められるというメリットもあります。わざわざ印刷する手間や印刷コストも削減できるので会社にとっても大きなメリットになるはずです。

さらに関係する会社同士で同じ施工管理アプリを使っていれば、請求書などの資料も共有できオンラインで完結できる場合もあります。さまざまなムダを無くすためにも、施工管理アプリは今後必須になってくるでしょう。

非常に便利で優秀な施工管理アプリですが、多くのメリットがある一方で利用する方によってはデメリットに感じてしまう部分もいくつかあります。また施工管理アプリを導入するにあたり、注意したい点もあるので導入前にぜひチェックしておきましょう。

まず無料で提供されている施工管理アプリの場合、機能が制限されてしまうものがあるので注意が必要です。不足なく施工管理を行うには、アプリを利用するための費用がかかってしまうことがあります。

また機能ではなく利用できる人数に制限が設けられている場合もあります。多くの機能を利用し、利用できる人数が増えるほど費用の負担も大きくなることが一般的なので、導入前には費用も含めて検討しましょう。

また施工管理アプリの中には、ほかのシステムと連携できないものもあります。たとえば図面管理システムと施工管理アプリでは連携ができず、改めて図面をアップロードし直さなければならないなどが挙げられます。

そういったアプリを選んでしまうと、導入することでかえって使い勝手が悪くなってしまう可能性があるので注意しましょう。まずは連携したいシステムがあるのかを精査し、ある場合はそのシステムと連携できるアプリであるかどうかを必ず確認しましょう。

そして導入しても使いこなせないというリスクもあります。たとえば普段スマホの操作に慣れていない方などの場合は、アプリの見方や操作の仕方が分からずに使いこなせず、その人達のためにほかの方法で情報共有しなければならないことも考えられます。

するとせっかく導入したのに、共有の手間が増えてしまって意味がありません。これを防ぐためには、事前に関係者へのヒアリングをしっかりと行い操作などに苦手意識がある方でも簡単に扱えるアプリを選ぶようにしましょう。

施工管理アプリは、1つのアプリだけで完結できるからこそ便利なものであるため、足りない機能があるからといって複数のアプリを入れてしまうと逆に不便になってしまう可能性があります。

施工管理に必要な機能が備わっているかどうか、管理者も現場の作業員も使いやすい機能であるかどうかをしっかりと確認したうえで導入しないと、上手に使いこなせない可能性があるので注意しましょう。